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政法干警組織活動類面試題答題思路詳解
http://www5566.cn       2010-09-10      來源:
【字體: 】              

  現(xiàn)在社會活動比較多,政法干警有些工作需要通過會議的方式來進行,圓滿組織活動也是公務(wù)員的一項基本素質(zhì),這樣的題目比較常見。

  這類題目可以從以下幾個方面來回答:


  1. 先講一句:“在毛澤東軍事思想里面,有一條重要的原則,就是‘不打無準備之戰(zhàn),不打無把握之戰(zhàn)’。合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成活動。”


  精解:這僅是提供的精準開篇之一,在教育課程中,針對不同題目如何精彩開篇,老師會進行針對性、啟發(fā)性的講解。

  ★鄭重提醒:在某些輔導機構(gòu)里,首句開篇都是:領(lǐng)導把任務(wù)交給我是對我的信任等等,這種老掉牙的套話,只會讓考生失去創(chuàng)新能力,失去自己的思維方式,從考官角度講,只要一聽見刻板老套的模板套話,必然會給考生扣分。


  2. 分析論證計劃,征求各方意見,向領(lǐng)導匯報,由領(lǐng)導定奪,估計預算向領(lǐng)導批示。


  精解:

  這一階段,活動組織者需要完成最核心的三項工作:

  (1)就活動的目的、要求與相關(guān)人溝通。

  比如組織外出考察,那就必須先和前去考察的單位溝通時間和接待,對方能夠接待了才能制定活動計劃。另外有些重大活動,需要先與領(lǐng)導溝通明確活動的目的以及對于活動開展的具體要求,這是活動組織者進一步明確活動組織重點的過程,是十分重要的環(huán)節(jié)。還有一些活動需要事前與參與者溝通,比如旅游活動,需要就路線問題征詢大家的意見。

  (2)撰寫活動方案、把握核心六要素。

  活動方案內(nèi)容包括:時間、地點、內(nèi)容(或形式)、參與人員、所需設(shè)備和物品、所需經(jīng)費等。

  點撥:針對不同的活動要靈活運用這六要素,比如對于時間跨度較長的活動,就不能說活動的時間,而應(yīng)該說活動的日程安排。活動參與人也是一個需要格外注意的因素,它不僅包含直接參與活動的人,還包括后勤組織的工作人員。

  (3)多方求證、力求完善,后請領(lǐng)導審批。

  活動方案擬寫好了以后,請有相關(guān)工作經(jīng)驗的同事給把關(guān),繼續(xù)完善方案,將方案定稿上交領(lǐng)導審批,如果領(lǐng)導有修改意見則需要根據(jù)領(lǐng)導的指示修改方案,然后付諸執(zhí)行。


  3. 實施計劃,人員分工,任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,及時向領(lǐng)導匯報,發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法不妥要及時糾正。


  精解:

  在計劃實施的環(huán)節(jié),組織者需要分三步走。

  第一,前期籌備工作:

  籌備環(huán)節(jié)涉及到幾大核心步驟,如:召開工作會議明確、合理地分工;下發(fā)通知到相關(guān)人,告知活動相關(guān)事項;購買或調(diào)用相關(guān)設(shè)備及物資;對活動場地進行布置;制定活動所需紀律要求、規(guī)定或者比賽規(guī)則、調(diào)查問卷等等。

  活動進行中的工作:

  活動進行的過程中,一方面組織者應(yīng)具有全面統(tǒng)籌、監(jiān)督、及時處理突發(fā)事件的責任,另一方面組織者應(yīng)強調(diào)抓好幾項核心工作。比如組織會議,活動進行中必然要做好后勤保障以及現(xiàn)場紀律維持這些常規(guī)工作,同時還要注意一些細節(jié)卻重要的工作:會議資料的發(fā)放、會議進程的督促、會議氣氛的調(diào)節(jié)、會議記錄的撰寫、會議攝影攝像等等。

  活動結(jié)束后收尾工作:

  對活動場地進行清理,恢復整潔。購買或調(diào)用的物資必須歸庫。剩余的活動經(jīng)費清點后需要上繳。安排相關(guān)人員返程或者配合做好后續(xù)工作。比如,調(diào)查活動結(jié)束需要分析資料撰寫調(diào)查報告,或者會議結(jié)束,需要整理會議精神,形成報告。

  ★鄭重提醒:教育對于組織活動類試題,為考生提供的前所未有的靈活創(chuàng)新的答題思路,這與某些教育機構(gòu)推崇的“一個帽子三個環(huán)節(jié)”的老套模板形成鮮明對比??忌谶x擇學習資料時也應(yīng)該注意,選擇創(chuàng)新型、發(fā)散型的答題思路,而不可背誦那些人云亦云的老套模板,否則得不償失。


  4. 總結(jié)活動,對整個活動進行回顧、總結(jié)經(jīng)驗,再向領(lǐng)導匯報。


  精解:

  這個總結(jié)是非常必要得,使活動有始有終,答題思路也顯得嚴密且條理清晰。有些活動事后個人總結(jié)即可,還有些活動需要與參與者溝通確認活動效果或者征詢意見。

  比如:進入社區(qū)做普法宣傳,效果如何應(yīng)通過事后抽查或者問詢?nèi)罕娨庖妬砗饬炕顒拥挠行浴?/p>

  又比如針對新員工的培訓活動,組織者應(yīng)在活動結(jié)束后安排測驗或者抽查檢驗培訓效果。


  【典型例題】


  1. 你所在單位的領(lǐng)導要你負責一個地區(qū)的拆遷工作。在你負責的地方有為數(shù)不少的“釘子戶”拒絕拆遷,你要怎樣組織開展工作,完成領(lǐng)導交待的任務(wù)?


  【答題思路】


  (1)快速推進舊城區(qū)改造工作也是立足于城市的整體科學規(guī)劃,是為了改善居民居住環(huán)境,同時為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,所以,我一定會把握好這項工作的要點難點,把工作處理完善。(點撥:活動意義的簡談)

  (2)搜集和調(diào)查要開展的工作的基本情況,尤其是“釘子戶”的情況,以及他們拒絕搬遷的原因。與領(lǐng)導溝通一下單位對于處理釘子戶的主要原則與底線,制定詳細的搬遷勸服計劃,計劃內(nèi)容包括:工作人員組成;對釘子戶工作的分工,做到責任落實到人;對人員進行相關(guān)專業(yè)知識和談判技巧的培訓;活動進程安排;活動所需經(jīng)費等。報請領(lǐng)導審批。領(lǐng)導同意后,著手實行。(點撥:前期溝通與活動計劃制定工作)

  (3)拆遷活動從以下幾個方面著手開展:

  第一,對工作人員進行培訓。首先將工作具體情況以及釘子戶不愿拆遷的原因的情況講清楚。其次工作劃分到人,每個人對個人工作對象進行針對性準備。另外加強拆遷業(yè)務(wù)知識培訓,尤其重點學習國家相關(guān)政策的解讀和運用。

  第二,加強宣傳,為談判做軟鋪墊。

  比如:通過懸掛橫幅、制作宣傳版面等戶外宣傳方式,讓被拆遷戶出門就了解拆遷形勢;通過每戶發(fā)放宣傳手冊、公開信等入戶宣傳方式,讓被拆遷戶坐在家中了解拆遷政策;拆遷工作組對每一個被拆遷戶做耐心細致的解釋工作,讓被拆遷戶從心里接受拆遷、理解拆遷、支持拆遷。同時還要注意加強網(wǎng)上論壇輿情引導,對一些言辭激烈的帖子進行跟帖回復,搶占輿論制高點。

  第三,從群眾利益出發(fā),以真情感動被拆遷戶。

  首先工作時間上以方便被拆遷戶為前提,拆遷工作人員放棄自己的休息時間,利用早晨、中午、晚上被拆遷戶在家時間,上門做工作,一切工作時間圍繞被拆遷戶來安排;其次想方設(shè)法為被拆遷戶解決后顧之憂,有的為拆遷戶聯(lián)系過渡房,有的帶拆遷戶到安置點現(xiàn)場選房,有的為被拆遷戶介紹工作。同時在拆遷結(jié)算時,把拆遷戶的帳當作自家的帳,選擇最優(yōu)方案,用足用好政策,為被拆遷戶爭取最大利益。

  相信通過這樣的處理,一定能與被拆遷戶形成良好的溝通最終把拆遷工作順利完成。(點撥:具有可執(zhí)行性的工作環(huán)節(jié)和方法是面試高分點。)

  (4)活動結(jié)束后,做好工作總結(jié),形成書面文件交給領(lǐng)導審閱。所申請經(jīng)費和調(diào)用的物品歸庫。個人將工作中的成功經(jīng)驗提煉出來,與同事們分享,對于工作中的問題,與大家探討形成更佳的執(zhí)行方案,以備以后開展工作能夠更為完善高效。


  【典型例題】


  2. 其他單位同志要來你單位參觀,領(lǐng)導要你負責接待,你如何處理?

  【要點簡述】

  外單位同志來參觀學習,是我單位展現(xiàn)良好風貌的窗口,也是與兄弟單位相互促進相互學習的重要方式,我會制定完善的計劃,將這項工作好做實。

  (1)制訂計劃。與對方單位進行聯(lián)系,根據(jù)參觀的人數(shù)、人員的詳細情況(包括單位、姓名、職務(wù)、性別、民族等等)、時間、內(nèi)容確定接待的標準、需要提前準備的物品和資料、負責接待的工作人員,作好計劃后報領(lǐng)導批準。

  (2)做好接待準備。重點準備好參觀人員的食宿、安全和資料。通知本單位有關(guān)科室做好迎接參觀的準備。

  (3)進行接待。按原定計劃接站,安排工作人員做好現(xiàn)場的接待、引導工作,安排好食宿,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項工作;還要隨時征求到訪人員的意見,及時調(diào)整活動安排。

  (4)參觀工作結(jié)束后,征求到訪人員對接待工作的意見;做好協(xié)助安排好返程交通,結(jié)算住宿費等善后工作;落實返程安排及送行車輛并送站,通知到訪人員單位接站;歸還接待使用物品,結(jié)算經(jīng)費;清理接待工作文件資料并撰寫報告,向領(lǐng)導匯報。


  【典型例題】


  3. 你所在的部門要舉辦一次學習講座,領(lǐng)導把這次講座的組織工作交給你來辦,請你詳細說明你的實施方案。

  ★提醒:組織類試題的提問方式變化多樣,有時是讓考生做一份活動計劃,有時是讓考生僅負責活動前的接待工作,也有的讓考生談一下組織該項活動的核心要點,所以考生在答題前一定要審清題意,不要盲目照搬推薦思路,而造成文不對題的后果。


  【要點簡述】


  (1)學習講座可以進一步提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,和學習視野,提高工作效能,是公務(wù)員隊伍加強自身建設(shè),努力建設(shè)學習型政府的一項重要舉措。我會盡心盡力地做好這項工作。

  (2)做好工作計劃。通過與領(lǐng)導溝通以及查閱相關(guān)資料了解舉辦這次學習講座的目的和內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上制定關(guān)于講座主講人、參與人員、內(nèi)容、時間、地點以及音響設(shè)備等必須物品的計劃,報領(lǐng)導批準。

  (3)做好準備工作。邀請講課的專家、學者,聯(lián)系好車輛準備接待;落實講座場地并布置;通知參訓人員;準備學習資料;安排好講座當天參與組織的工作人員。

  (4)培訓當天提前到達會場,做好簽到工作;講座過程中做好記錄,并密切關(guān)注會場,隨時處理突發(fā)事件;與領(lǐng)導保持溝通;另外要做好安保工作和后勤物資保證。

  (5)培訓結(jié)束后,安排專家返程,并整理會場,上交剩余物資。對于講座活動應(yīng)撰寫出學習精神文件存檔,供單位內(nèi)宣傳落實之用,針對活動做好總結(jié),形成書面報告上交領(lǐng)導。



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