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專家支招在公務(wù)員考試面試中得體使用非言語交流
http://www5566.cn       2010-10-08      來源:
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  人際交往中我們是同時使用有聲語言、副語言、體態(tài)語三種手段進(jìn)行著交流,也就是說:表達(dá):語言十副語言十體態(tài)語。社會心理學(xué)家認(rèn)為在交際過程中,35%的信息通過言語傳遞,65%的信息由非言語(語言、體態(tài)語)來傳遞,由此我們對非言語交流的作用可略窺一斑。

  言語在人際溝通中起著方向性與規(guī)定性的作用,而與有聲語言相結(jié)合的副語言、體態(tài)語言則傳達(dá)著比言語豐富得多的內(nèi)涵,可以準(zhǔn)確反映交談?wù)叩乃枷牒颓楦?有時甚至是言語難以表達(dá)的東西),并起到了支持、修飾言語行為的作用。

  在面試中非言語交流也同樣起著重要的作用,它可以作為口頭語言的補(bǔ)充,起到輔助表達(dá)、增強(qiáng)力量、加強(qiáng)語氣的作用,可以全面反映考生的人際溝通能力,并可以促進(jìn)考生與考官間的情感交流。非言語交流的得體使用,是考生面試成功的重要手段與技巧。


  (1)副語言


  副語言在面試中的使用,包括嗓音、聲調(diào)、節(jié)奏與語速、重音等。它有助于表達(dá)一個人的情緒狀態(tài)和態(tài)度,并影響考官對考生的評價。

  心理學(xué)家做過一項研究,將一段考生與考官的應(yīng)答的錄音中考生的話作技術(shù)上的處理:提高或降低音調(diào),減慢或加快語速,但不影響聲音的其它品質(zhì),如響度等。然后讓被試者聽這段錄音并對考生做出評價。結(jié)果,高音調(diào)的聲音的考生被認(rèn)為是軟弱、不大真實,較神經(jīng)癥,而說話慢的考生被認(rèn)為是冷漠、被動、不太可靠。

  副語言做為考生內(nèi)在氣質(zhì)和思想的外在表現(xiàn),將不知不覺“泄露”考生的思想修養(yǎng)、思維能力、心理狀態(tài)、人格特點等要素。

  除了本色的的聲音外,人還有經(jīng)過修飾的聲音。做為一個完整的社會人,考生必須能夠控制、駕馭自己的聲音,在不同的場合使用不同的聲音——在面試中使用經(jīng)過修飾的聲音,在語言的清濁,語言的頓挫、語調(diào)的抑揚(yáng)、語感的好壞上下些功夫,塑造一個“聲音形象。

  一般來說面試中考生應(yīng)注意:音調(diào)適中,不可過高或過低;聲音渾厚,但不混濁;有節(jié)奏感,不單調(diào)。這樣的聲音會給考官留下精明能干,心理素質(zhì)好的印象,為面試成功鋪平道路。

  考生同時應(yīng)該避免:音調(diào)過高,給人以不成熟和情緒沖動的印象;尾音過長,聲音太弱,給人以不肯定的感覺:語速過快,讓考官難以深入理解并減低考官們對考生的重視程度;

  發(fā)出呼吸聲,給人不穩(wěn)重的感覺:粗聲粗氣或另一個極端:尖銳刺耳,會給人以粗俗之感;語調(diào)末尾上升,表明了考生的信心不足;聲音顫動(有時因呼吸不規(guī)律造成),讓考官誤認(rèn)為你緊張或羞怯;語速過于緩慢,讓你顯得毫無生機(jī)和壓抑:語調(diào)呆板,聲音沙啞,將減弱考生的說服力;用鼻音說話或哼聲,會讓考官覺得你傲慢、冷漠、缺乏誠意。


  (2)表情


  考生在面試中,應(yīng)有意地糾正有礙于交流的面部不良表情,并塑造具有感染力的交際面龐,贏得考官們的認(rèn)可。

  恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋墙⒂诳忌臉酚^、豁達(dá)、自信的思想境界和高尚的道德情操上的,但通過一些技巧的掌握,考生有意識地加強(qiáng)氣質(zhì)的鍛煉,增強(qiáng)心理調(diào)控能力,是能夠用恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬檎Z言靈活自如地“說話”的。

  研究表明,表情語言的交流中,嘴部與眉毛的形態(tài)含有最大信息量??忌靼走@一點就終于能明白:原來只要我們表露出恰當(dāng)?shù)淖觳颗c眉毛形態(tài)就可以了——這就是微笑的秘密。

  當(dāng)然,考生在快樂,高興的時候心會自動地、輕松地微笑的,但在考場上除了與自己內(nèi)心情緒相一致的真實的微笑之外,考生還應(yīng)積極地控制自己的面部表情,用得體的“假笑”向考官表白自己的熱情,積極友善和尊重?!凹傩Α敝皇侵概c自己情緒不一致的笑容,這種對自身交際形象的控制,同樣是一種涵養(yǎng)和素質(zhì),不應(yīng)認(rèn)為是虛偽。

  考場中應(yīng)該有的掩飾的笑有這么幾種:在內(nèi)心平靜卻必須表達(dá)自己的積極情緒或者需要對考官的言行表示積極的響應(yīng)時,考生們可以使用模仿的微笑;在考生自己心中情緒低落但力圖掩蓋時請使用掩飾的微笑;在考生有些過于興奮,喜形于色時,請使用低調(diào)的微笑;對自己過去坎坷經(jīng)歷表示不在意或?qū)紙錾吓既坏氖д`表示歉意時,一絲苦笑就是最好的言語;在考場氣氛?;钴S時,考生也可對自己或考官們的一句幽默的話,發(fā)出輕松歡快的大笑。

  考場上考官們不愿意看到什么樣的笑容呢?有的考生一副冰冷的面孔,拒人于千里之外,考官們也只能感到隔閡;有的考生硬擠出一副“皮笑肉不笑”,對于這種應(yīng)付差事的笑,考官們只能表示遺憾;有的考生的笑,來得快,去得也快,讓你的真誠在這種笑里面虛無縹渺;有的考生笑容夸張,臉部成了“運動場”眉毛、鼻子、嘴巴動作極大,使考官的注意力都集中到你的啞劇般的表演上;有的考生笑得小心翼翼,不小心地笑出一聲,會把他自己嚇一跳,也讓考官們嚇一跳;有的考生笑得諂媚,讓考官不自覺地端起了架子;有的考生同一張面孔,表情卻打起架來,嘴角掏出笑意,眉頭卻皺著等等,這些都是比較表面的、明顯的,是技巧笨拙的笑。微笑的保持時間一般只能維持4~5秒。


  (3)體姿與動作


  體姿在面試中的有很重要作用和意義。體姿可以伴隨語言對其內(nèi)容做形象的說明。例如考生掩飾自己因緊張而出汗時說“真熱”同時用手擦一擦額頭;體姿還可以表明考生的態(tài)度,如傾聽考官說話時微微欠身以表示謙恭有禮;用聳肩表示不知道或無可奈何;用點頭表示自己的注意傾聽(小心:有的考生對考官的話不住地點頭,會讓考官以為他不耐煩,想講話了)。

  當(dāng)考生情緒變化時,他的體姿還可能以“轉(zhuǎn)移”的作用維持情緒的穩(wěn)定,如緊張時不停地用手往上推滑下的眼鏡架;說漏嘴時趕緊用手掩嘴;有時還可能在說錯話而考官未發(fā)覺時長吁一口氣,暗自慶幸。這些體姿與動作,考生一般應(yīng)盡量避免。

  如何正確地運用體姿?首先,使用體態(tài)語要與考生的身份角色相符??紙錾峡梢允褂玫捏w態(tài)語考生可以用,不合適的體態(tài)語考生應(yīng)避免使用,如向考官做抱手禮,或?qū)脊僮鲲w行員式的手禮表示謝意。這些生活中的體態(tài)語和動作不應(yīng)該出現(xiàn)在考場上;其次,體態(tài)語的使用要把握好度。大幅度的手勢,太夸張的姿勢,頻繁地點頭,會給考官造成不穩(wěn)重的印象。

  再次,體態(tài)語的運用要結(jié)合自己的具體情況,要符合自己的個性氣質(zhì)。如考生剛健、熱情、活潑,則可以使用幅度大的手勢,數(shù)量上也可稍多一些,體姿也可以“動作”大一些;而內(nèi)向、文靜的考生就可以表現(xiàn)自己的動作輕巧、身姿優(yōu)雅,手勢語則用一些象征性的就夠了。至于手勢語少而精、動作舒展,就應(yīng)該是那些沉穩(wěn)平實的考生進(jìn)行體態(tài)表達(dá)的要點。

  最后,體態(tài)語的使用應(yīng)該自然大方。生硬的體態(tài)語和與語言內(nèi)容不一致甚至沖突的體態(tài)語最好不用。


  (4)目光


  考生與考官的目光溝通,除了一些非言語信息的交流外,更表達(dá)了考生對考官的尊重以及對考官說話內(nèi)容的注意。

  為什么目光在交流中可以起到這么多作用呢?人際交流中存在著一個“看——喜歡”原則,就是指:人們喜歡誰就會對誰多看,而交際中多看對方的人會容易被對方接受;同時眼神的交流中又存在一個回報現(xiàn)象,就是人際交往中交往的一方對另一方注視時間長,則另一方反過來也傾向于多注視這一方。

  因此考生應(yīng)該重視運用“目光語言”。交談中目光的注視有兩種:一種是單向的,考生應(yīng)主動積極地注視考官;另一種是雙向的,就是說在考官注視考生時,考生積極予以回報,保持與考官的目光接觸。

  考生與考官保持目光接觸的時間怎樣掌握呢?社交禮儀一般告訴我們,長時間盯著人看,尤其是對陌生人很不禮貌的。當(dāng)然考場上考生與考官的角色就要求二者要盡可能多地進(jìn)行信息交流,但考生若長時間看著考官,也有些唐突,會造成考官的防御心理。

  面試期間的目光交流量很難定個標(biāo)準(zhǔn),它和交談話題、交流的融洽程度、面試類型、考官的人數(shù)都有關(guān)系。這里可提供一組數(shù)字供考生參考:心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)在交際中每個個體在傾聽期間會有75%的時間在注視對方,而在談話期間他們會有41%的時間在注視對方。另外,平均每次目視的長度是2.95秒,而每次相互對視的長度是1.1秒。

  特殊情況下,如考生與考官所談話題較敏感(例如工資待遇),或雙方交流不順暢以及交談遇到障礙時,雙方的目光接觸可能會減少,以保持注意力的集中。

  面試考場上的目光交流還有一個問題,就是目光注視的方式。考生可以在面試開始時,將目光停留于考官的雙眉之間或鼻尖,既顯出你的坦誠、不卑不亢,又給考官留下你表現(xiàn)鄭重、嚴(yán)肅的感覺;在面試進(jìn)行到后期,考場氣氛融洽時,考生可用目光籠罩住考官的面龐,即將目光放虛,注視著考官的臉等頭部輪廓之內(nèi),這樣會給考官以自然、舒服、輕松的感覺,有利于雙方的進(jìn)一步交流;在考生進(jìn)行思考的時候,也可采用虛視,以表現(xiàn)自己的認(rèn)真、努力和機(jī)敏;當(dāng)考官為多人時,考生需要用環(huán)顧的方法,照顧到“全視野”內(nèi)的考官,以使每個考官都感受到你在同他說話,滿足他們要求注意和尊重的心理,并提高他們對你的興趣。環(huán)顧應(yīng)該是視線有節(jié)制地流轉(zhuǎn),既不能將目光滴溜溜左顧右盼個不?!o人以心不在焉或目空一切的印象,也不能走另一個極端,讓目光機(jī)械地往返回轉(zhuǎn),顯得十分生硬和呆板。

  考生除了把握住自己的注視方式外.還需要觀察考官的目光,并對其做出靈敏的反應(yīng)。如一位目光始終游離于別處的考官,突然目光注視你,那么考生在捕捉到這個信號時,就應(yīng)該主動與其保持接觸,做出期待與其交流的樣子,以促進(jìn)考生與考官之間的融洽。

  其實更多的時候,考生的目光是結(jié)合表情、動作等進(jìn)行交流的,如:考生頭略微傾斜,與考官目光接觸,以表示自己對其說話內(nèi)容的注意和感興趣;考生下頜微揚(yáng),注視考官,表示期待聽到考官的提問等等。

  總之,善于使用非言語交流的方法和手段一定會在很大程度幫認(rèn)真學(xué)習(xí)生去爭取面試的成功。



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