根據(jù)國家公務員面試相關規(guī)定,公務員面試可以采用結構化面試、無領導小組討論、情景模擬、文件筐作業(yè)和實際操作等方法。目前國家公務員考試面試方式使用頻率相對較高的是“結構化面試”和“無領導小組討論”。這兩種方法有各自操作的基本程序,歸納起來,一般包括五個步驟。
一、無領導小組討論面試含義
無領導小組討論是評價技術中經(jīng)常使用的一種測評技術,采用情景模擬的方式對考生進行集體面試。將考生按相同或相近的報考職位分組,每個小組(一般為5-7人)在無人組織的情況下,就某個問題進行無領導(無支持人)討論,各自提出自己的見解。
無領導小組討論作為一種有效的測評工具,與其他測評工具比較,具有很強的人際互動性,更直接的競爭性。其面試流程具體如下:
二、無領導小組討論面試流程圖
三、無領導小組討論面試流程詳解
1、考生入場
考生進入考場時,一定要服從工作人員的安排,一般有工作人員引導,排隊入場。如果門是關著的,工作人員又沒有給你開門,則由隊伍的第一人敲門,得到“請進”的允許后再按順序進入,一定要注意走姿,抬頭挺胸,落落大方。進考場后,迅速掃視全場,做到心中有數(shù),要知道自己從哪里進入座位,從哪里離場,根據(jù)桌牌找到自己的座位,在椅子側或椅子后站定;未得到考官允許時,不要自行坐下,等考官示意可以坐下時,道謝后坐下;調整座椅時,避免發(fā)出刺耳聲響;如果考官和你有眼神交流,要禮貌地微笑點頭回應。
2、個人陳述
所有考生入座后,面試官一般會讀一個導語,一定要認真聽,按照導語的提示和要求作答。第一個程序就是審好題目,快速閱讀材料,掌握好時間,分配好思考時間和答題時間,可以粗略地羅列提綱。根據(jù)個人的情況來決定自己什么時候開始發(fā)言,在規(guī)定的思考時間內,如果準備得很好了,可以做第一個發(fā)言者,搶先亮出自己的觀點,不僅可以給主考官留下較深刻的印象,而且還有可能引導和左右其他考生的思想和見解,將他們的注意力吸引到自己的思想觀點上來,從而爭取充當小組中的領導角色。
同時要注意的是,在結束自己的個人陳述之后也要注意他人的個人陳述內容,為下一階段的自由討論做準備:一方面取長補短,彌補自己發(fā)言中的不足,使自己的應答內容更趨完善;另一方面要充分理解對方觀點,在此基礎上找出彼此的共同點,以便在下一階段的自由討論中引導對方接受自己的觀點。
3、自由討論
在自由討論階段,可以根據(jù)自己的性格特征和實際情況來決定自己的角色。
(1)如果你能迅速地閱讀好材料和題目,也能又快又好地列出答題思路,可以考慮做第一個發(fā)言者,發(fā)言要觀點明確、結構完整、條理清晰,聲音洪亮,表達流暢。
(2)如果你的語言表達能力和分析能力不是很強,組織能力很好,就要努力使自己成為一個組織者,控制整個局面,調動整個場面的氣氛,控制討論進展方向,調配發(fā)言人,并注意協(xié)調強者、組織弱者。
(3)如果前兩點都不擅長,可以做一個貢獻者,對方案的形成、問題的解決提供實質性的意見和建議,補充其他考生前要先對其觀點進行肯定,然后再對自己一方的觀點做加強補充,最后對對方觀點做修正性補充。
小組討論重要的是看考生在討論過程中扮演了什么角色,無論充任哪一個角色,都要出色完成自己的角色,將普通的成員角色做出特色做出效果。要表現(xiàn)出主動參與、積極推進的態(tài)度,以團隊利益為核心,最不能要的就是個人英雄主義。
此外需要注意的一點是討論發(fā)言時要面向小組成員,而不要看著考官。這一點很多人都忽略了,討論對象是小組成員而非考官,這是在自由討論時需要注意的。
4、總結陳述
最后一個階段,是代表小組進行匯報總結階段,這就要求在整個討論過程中一定要認真聽,理解好大家的觀點,做好詳盡的筆記,概括歸納能力要強。
在總結陳述階段,考生要注意角色的選擇。如果考生概況歸納能力較強,表達演繹能力比較好,可以盡量爭取做總結陳述者,總結時候要條理清晰,分點論述,注意把控時間,言簡意賅。
如果考生分析自身情況認為自己不適合作為總結陳述者或者小組成員中有更適合進行總結陳述的同伴,那么也要在自由討論過程中做好筆記,梳理材料,為總結者提供資料,這也是為小組形成一致結論貢獻了自己的力量。此外,如果總結陳述者在總結陳述時漏掉了小組討論的重要內容,考生也可以適當?shù)剡M行補充。
5、考生退場
考試結束時,得到考官、工作人員面試結束的示意或可以退場的提示后起立,鞠躬行禮:“謝謝各位考官。”然后將桌上的紙筆擺放整齊,不要將試題與考場草稿紙、記錄筆等帶出考場,將座椅輕輕放歸原位,隨工作人員依次走出,注意走姿和面部表情,因為此時面試還沒有真正結束。隊伍最后一位要注意輕輕將門關上。