在每年的公務(wù)員考試,包括國(guó)考、各地省考的面試中,肯定會(huì)有這種面試考題,那就是考查考生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力的題目。專家認(rèn)為,這類面試考題主要是為了考查考生計(jì)劃制定的科學(xué)性、可行性,組織的周密性,協(xié)調(diào)的主動(dòng)性,措施的合理性、可操作性等。這些能力對(duì)于公務(wù)員來說,都是必不可少的。
在公務(wù)員考試面試中,考生回答這類問題時(shí)要注意:
1、回答問題用語(yǔ)規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確;
2、條理清楚,層次分明;
3、計(jì)劃周密細(xì)致,組織實(shí)施具有可操作性;
4、有明確主題,突出活動(dòng)或者會(huì)議的主旨;
5、協(xié)調(diào)各方,逐項(xiàng)落實(shí);
6、把計(jì)劃落到實(shí)處、盡量細(xì)致全面。
另外,組織安排活動(dòng)或者會(huì)議等,都可以分為事前、事中、事后三個(gè)階段。事前主要是如何籌劃、準(zhǔn)備,事中主要是如何落實(shí)責(zé)任,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,事后主要如何總結(jié)、善后等。
劉小粵老師同時(shí)指出,公考面試考生可以按照以下過程回答問題:
1、作出詳細(xì)可行的計(jì)劃,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、做好各方面準(zhǔn)備,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人,并發(fā)出通知,同時(shí)確保所有相關(guān)人員都收到通知。
3、做好各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
4、活動(dòng)進(jìn)行。如果有突發(fā)事件,及時(shí)處理。
5、活動(dòng)結(jié)束,做好書面總結(jié)或者口頭總結(jié)工作。
以下是專家總結(jié)的有關(guān)計(jì)劃組織能力的面試試題的答題思路。
一、組織各項(xiàng)會(huì)議的基本答題思路:
(導(dǎo)語(yǔ))首先這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我能力的考驗(yàn)和肯定,也是對(duì)我的一種鼓舞和磨礪,更是給我的一次鍛煉的提高計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)能力的機(jī)會(huì)。我會(huì)充分利用這次機(jī)會(huì)鍛煉我的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。我會(huì)按以下幾方面實(shí)施:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示制定會(huì)議日程。明確會(huì)議主題、內(nèi)容,任務(wù)、目標(biāo),具體要求,時(shí)間、地點(diǎn),注意事項(xiàng)等,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、召開籌備會(huì)或者協(xié)調(diào)會(huì)。統(tǒng)籌規(guī)劃、分解任務(wù),明確分工、負(fù)責(zé)到人,科學(xué)調(diào)配,有機(jī)安排,主動(dòng)協(xié)調(diào),有效溝通。落實(shí)周密計(jì)劃、科學(xué)實(shí)施,協(xié)調(diào)好人員、調(diào)配好物資籌;
3、作好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。比如說會(huì)標(biāo)的懸掛,臺(tái)簽的擺放,車輛的調(diào)度、食宿的安排,資料的打印和分裝,會(huì)場(chǎng)的布置,器材的安裝,設(shè)施的調(diào)試等等;
4、向有關(guān)參會(huì)單位或人員發(fā)放通知或邀請(qǐng)函。告之其會(huì)議的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn),任務(wù)、目標(biāo),日程安排、具體要求、注意事項(xiàng)等等,便于參會(huì)人員各自做好相應(yīng)的準(zhǔn)備;
5、制訂(會(huì)議進(jìn)程中的)應(yīng)急預(yù)案,作好各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備;
6、逐項(xiàng)有條不紊的召開和落實(shí)會(huì)議,并適時(shí)調(diào)整應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處理好各種意外事件和突發(fā)事件,確保會(huì)議圓滿進(jìn)行;
7、做好會(huì)議善后工作。會(huì)后寫出總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),既為自己積累經(jīng)驗(yàn),又使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解會(huì)議情況,把握工作動(dòng)態(tài),以利于今后更好的開展工作。
二、組織各項(xiàng)活動(dòng)的答題基本思路:
(導(dǎo)語(yǔ)見上)我會(huì)按以下幾方面實(shí)施:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,確定活動(dòng)的實(shí)施方案(或者活動(dòng)計(jì)劃)。實(shí)施方案要具體明確活動(dòng)的人員、范圍,目標(biāo)要求,目的任務(wù),活動(dòng)方式、行程、經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)的具體措施,注意事項(xiàng)等,然后把實(shí)施方案報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、成立活動(dòng)籌備小組或活動(dòng)辦公室,召開籌備會(huì)或者協(xié)調(diào)會(huì),統(tǒng)籌規(guī)劃,分解任務(wù);明確分工,明確到人;科學(xué)調(diào)配,有機(jī)安排;主動(dòng)協(xié)調(diào)有效溝通。確實(shí)周密計(jì)劃,科學(xué)實(shí)施,調(diào)配和協(xié)調(diào)好人員物資等;
3、做好活動(dòng)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。比如活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式,任務(wù)、目標(biāo),目的要求,統(tǒng)籌和調(diào)集活動(dòng)中必備物資,協(xié)調(diào)有關(guān)人員,對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行分組、合理搭配,明確活動(dòng)場(chǎng)所,作好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理配置和調(diào)度人、財(cái)、物等;
4、向參加活動(dòng)的有關(guān)單位和人員發(fā)出通知或邀請(qǐng)函,告之活動(dòng)主題內(nèi)容、活動(dòng)安排,目標(biāo)要求,使其做好相關(guān)準(zhǔn)備;
5、制訂活動(dòng)進(jìn)程中的各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,作好應(yīng)急準(zhǔn)備。
6、根據(jù)活動(dòng)實(shí)施方案和籌備會(huì)分工,有條不紊的落實(shí)好各項(xiàng)事宜,展開活動(dòng),并適時(shí)調(diào)整和完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處理好各項(xiàng)突發(fā)事件和意外事件,確保活動(dòng)順利進(jìn)行;
7、參觀結(jié)束時(shí),要求參觀人員寫出心得體會(huì),以更于總結(jié);
8、活動(dòng)結(jié)束后,作好善后,寫出總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),既為自己積累經(jīng)驗(yàn),又使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解會(huì)議情況,把握工作動(dòng)態(tài),以利于今后更好的開展工作。