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公務員面試備考策略:情景模擬答題“三步走”(二)
http://www5566.cn       2012-04-19      來源:山東公務員考試網
【字體: 】              

  情景模擬答題第二步:分析角色


  1、“我”是誰?


  情景模擬題目中會設計一個場景,會為我們指定一個角色,并要求我們與特定人群進行溝通。在面對題目給出的情景時,首先根據這個角色的職責和職能明確立場,搞清楚此時我們扮演的角色“應該”做些什么,哪些是該角色份內之事。簡單來說,就是說“能說”話,說“該說”的話。因此,我們要把握好兩個問題:


  一是自己的身份、角色。


  要明確當前要解決的核心和關鍵,樹立責任意識和職權意識,對自己應盡的職責和有清晰的把握。不作為和越權行事都是不負責任的行為,都是不被允許的。


  二是自己的崗位、行業(yè)特征。


  例如執(zhí)法、監(jiān)督、服務、咨詢等行業(yè)特征鮮明的職位,說話時要根據職位要求,想象工作情景中需要運用的禮貌用語、習慣用語以及說話的口吻等,這樣才能接近現實生活,在模擬時提高逼真度。


  2、溝通對象是誰?


  情景模擬可能面對著不同的主體,首先要明確的就是彼此的層級關系。面對上級、同事、群眾等不同的角色,就要用不同的語言。


 ?。?)內部溝通


  “內部”溝通指的就是在機關單位內部展開的溝通聯絡。例如上下級之間的交流,相關部門之間的分工協(xié)作,某個部門內的信息互通等。一般來說,內部溝通情境經常涉及領導、同事,偶爾也會在情境中出現下屬。每一個人在單位中都有自己的位置,因此要明確自己在單位中的定位,并認真履行好相應職責,這會贏得領導和同事們的尊重和信任,不要說不符合自己的話,如果是員工,事事都要對他人指手劃腳,特別是帶著批評和指教的語氣說話,這必然會遭到考官的反感。


  1)與領導溝通


  在和領導溝通時,我們的角色應該是一個決策的執(zhí)行者和建議者,應該在維護領導權威的前提下,注意自我價值的發(fā)揮。


  2)與同事溝通


  在和同級進行溝通時,在工作方面,我們扮演的角色應該是“合作者”,而在其他的時候我們可以作為“分享者”分享工作中的苦與樂。


  3)與下屬溝通


  在和下屬溝通時,我們的可能扮演“支持者”和“傾聽者”的角色較好,注意保證完成任務的前提下,要讓他們發(fā)揮工作的主動性,注重對他們的能力進行培養(yǎng)。


 ?。?)外部溝通


  在和外界進行溝通時,我們的角色應該是“單位利益的維護者”和“宣傳者”,要維護單位的社會形象,盡自己所能的促進單位各項工作目標的實現。


  在與群眾進行溝通時,我們應該把自己定位成一個政府的代言人,公眾利益的維護者和真善美的倡導者。要能根據對方的職業(yè)特點,例如與農民、學生、教授、領導等不同身份,在語言表述方式上加以區(qū)別。


  在于媒體進行溝通時,我們應該根據自身的權限和溝通的內容給以有禮有節(jié)有據的回應。


  3、溝通對象情緒如何?


  口頭表達要想獲得預期的效果,必須了解聽話對象的心理狀態(tài),這樣才能有的放矢。否則,就可能事與愿違。例如,當他人遇到挫折,情緒低落的時候,我們都喜歡去幫他人總結教訓,然后告訴對方應該如何如何去做,儼然以成功者自居,無形中把對方當成了無能和失敗的人。因此,當他人失意時,最好不要闡明自己的高見,而應該去理解、去支持、去鼓勵,使他從失意中走出來,重整旗鼓,再展鴻圖。


  如果承擔調解糾紛,化解矛盾等工作時,更要注意措辭和表達方式。應該與群眾進行平等對話,一方面要讓群眾說話,虛心聽取群眾意見,幫助群眾解決問題,消除對立情緒,贏得群眾信任;另一方面,要在群眾中開展正面教育,通過擺事實、講道理,宣傳法律和政策,深入細致地疏通民眾的思想,使矛盾和問題得以緩解、分流、分散。



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