申論中經(jīng)常會(huì)有一些讓考生寫公文的考題,這類考題對(duì)于不熟悉機(jī)關(guān)行文規(guī)則的考生來說是個(gè)大問題,一定要在備考階段克服。而寫公文首先是要寫對(duì)標(biāo)題,因?yàn)闃?biāo)題是公文的窗戶,如果標(biāo)題寫錯(cuò),會(huì)直接影響成績,因此,本文山東公務(wù)員考試網(wǎng)(www5566.cn)把標(biāo)題書寫常見失誤列舉分析,希望對(duì)考生公文寫作有幫助。公文標(biāo)題中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有如下兩種情況:
一、文種使用不當(dāng)
行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭示,不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱,使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性,以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況:
(一)標(biāo)題中沒有文種
例如:《關(guān)于精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看,應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文,《》可以作為“通知”的“附件”處理。標(biāo)題中同時(shí)存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤。可以修改為:《某某又關(guān)于開展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的通知》;若活動(dòng)已經(jīng)開展,又可以修改為:《某某關(guān)于印發(fā)開展評(píng)比精神文明單位十項(xiàng)達(dá)標(biāo)活動(dòng)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。
(二)標(biāo)題中生造文種
例如:《關(guān)于張某等同志上訪問題的答復(fù)》從標(biāo)題的內(nèi)容不能看出被答復(fù)的對(duì)象,如果是答復(fù)張某等同志,沒有必要發(fā)紅頭文件;如果是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,可以修改為:《關(guān)于張某等同志上訪問題處理意見的報(bào)告》;如果是讓下級(jí)單位知曉,可以修改為:《某某關(guān)于張某等同志上訪問題處理情況的通報(bào)》。
(三)標(biāo)題中錯(cuò)用文種
例如:《某某省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報(bào)告的函》這份公文是寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的,應(yīng)該使用請示,而不應(yīng)該使用函,因?yàn)楹瞧叫形???梢孕薷臑椋骸赌衬呈〗煌ɑü芾砭株P(guān)于要求審批高等級(jí)公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報(bào)告的請示》
(四)標(biāo)題中混用文種
例如:《某某縣人民政府關(guān)于某某公路橋施工期間嚴(yán)重影響我市公路運(yùn)輸情況的報(bào)告函》這份公文標(biāo)題的主要問題出在發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系處理上,某某市人民政府向某某市交通局報(bào)告沐訟路橋施工期間嚴(yán)重影響該市公路運(yùn)輸情況,因?yàn)?,只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關(guān)系,正確的應(yīng)該使用“函”這一文種行文??梢孕薷臑椋骸赌衬晨h人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴(yán)重影響我縣公路運(yùn)輸情況的函》
二、事由表述不清
公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向讀者傳達(dá)全文的基本精神和中心思想,在事由部分直接、準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主旨在公文標(biāo)題的擬寫上是難度最大的,過簡過繁都可能導(dǎo)致表述不清,甚至產(chǎn)生歧義,給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況:
(一)事由繁雜冗贅
例如:《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見》這個(gè)標(biāo)題長達(dá)57 個(gè)字,從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度,可以修 改為:《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委某某號(hào)通報(bào)精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》。
(二)事由簡而不明
例如:《某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請示》這個(gè)標(biāo)題沒有說清請示的具體事項(xiàng)是什么,“糧食問題”是什么問題呢?是價(jià)格、收購、供應(yīng),還是調(diào)運(yùn)、儲(chǔ)備呢?從標(biāo)題上不能知道真正意圖,其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制,比較含混,造成事由籠統(tǒng),詞不達(dá)意,可以修改為:《某縣人民政府關(guān)于糧食收購和儲(chǔ)備有關(guān)問題的請示》。
山東公務(wù)員考試網(wǎng)提醒考生,公文是很嚴(yán)肅的文體,對(duì)規(guī)范性要求很高,希望考生們在備考中能熟練掌握公文寫作的各種要求,為申論高分奠定基礎(chǔ)!
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