申論除了要會(huì)寫內(nèi)容之外,各類應(yīng)用文格式也是首要的。每年都有大量考生考完才后悔,因?yàn)楦袷娇鄯忠蔡恢档昧?,今?span style="color:#003399;">山東公務(wù)員考試網(wǎng)(www5566.cn)就給大家介紹一下五種應(yīng)用文格式及范文精析。
一、公開(kāi)信
01、公開(kāi)信概述
公開(kāi)信,在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個(gè)人代表部門)面向全體社會(huì)成員的公開(kāi)性書信體裁,其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問(wèn)題向公眾發(fā)出倡議,提出要求。
本質(zhì)上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性,要求富于感染力和說(shuō)服力。
通常公開(kāi)信的格式與普通書信基本相同,即包括標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分。
02、公開(kāi)信格式
(1)標(biāo)題
公開(kāi)信的標(biāo)題常見(jiàn)的四種形式:
1)致xxx的公開(kāi)信
如【致全市人民的公開(kāi)信】
2)發(fā)文單位致xxx的公開(kāi)信
如【市委市政府致全市人民的公開(kāi)信】
3)關(guān)于xxx的公開(kāi)信
如【關(guān)于向全社會(huì)征集政府投資項(xiàng)目的公開(kāi)信】
4)略寫為“公開(kāi)信”
?。?)稱謂
公開(kāi)信的稱呼針對(duì)發(fā)信對(duì)象和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱謂稱呼,有的寫個(gè)人姓名。要頂格寫,后加冒號(hào)。
?。?)正文
稱呼后另起一行,空兩格寫正文。
正文是公開(kāi)信的主要部分,正文包括以下部分:
1)公開(kāi)信的背景及原由。主要交代清楚事情的背景及寫作目的。
2)公開(kāi)信的主要內(nèi)容。根據(jù)公開(kāi)信的背景和目的決定寫作內(nèi)容。
感謝性質(zhì)的公開(kāi)信,交代情況,重點(diǎn)寫感謝理由;
宣傳類的公開(kāi)信,主要寫基本內(nèi)容及優(yōu)勢(shì)和作用;勸誡警示類的公開(kāi)信重點(diǎn)寫問(wèn)題危害及預(yù)防辦法;
澄清事實(shí)、消除負(fù)面影響的公開(kāi)信說(shuō)明真實(shí)情況,
重點(diǎn)說(shuō)明采取消除負(fù)面影響的措施和辦法。
不同類型的公開(kāi)信,主體內(nèi)容不同,寫作內(nèi)容需要抓住公開(kāi)信的背景及寫作目的展開(kāi)。
3)結(jié)語(yǔ)。提出希望要求或者發(fā)出希望和號(hào)召。
(4)落款
在全文結(jié)束后,在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱呼姓名,署明成文日期。
03、思維導(dǎo)圖
相似文種:倡議書、宣傳稿、宣傳材料、宣傳手冊(cè)
二、建議書
01、建議概述
建議主要是以解決問(wèn)題為目的,內(nèi)容是對(duì)策性的,在形式上與對(duì)策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于,建議要從事實(shí)與科學(xué)的角度,闡明問(wèn)題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù),具有一定的科學(xué)論證性質(zhì)。其內(nèi)容可包括:現(xiàn)狀及分析、對(duì)策措施的必要性和依據(jù)、對(duì)策措施三部分。
02、思維導(dǎo)圖
相似文種:建議書
三、新聞稿
01、新聞稿概述
新聞稿是單位發(fā)送予傳媒的通信渠道,以公布有新聞價(jià)值的消息。不少新聞稿是通知各大傳媒有關(guān)記者招待會(huì)的消息。
短小精練:新聞要短小精練,這是新聞寫作的基本要求。語(yǔ)言生動(dòng)簡(jiǎn)潔:新聞的語(yǔ)言只有生動(dòng)、簡(jiǎn)潔,才能吸引讀者。
“倒金字塔”結(jié)構(gòu):新聞的寫作是將最重要、最新鮮的事實(shí)寫在新聞的最前面,按事實(shí)重要性程度和讀者關(guān)注的程度先主后次的安排,內(nèi)容越是重要的,讀者越是感興趣的,越要往前安排,然后依次遞減。這在新聞寫作中稱為“倒金字塔”結(jié)構(gòu)。
嚴(yán)格來(lái)講,新聞稿有標(biāo)題即可,不像平時(shí)寫的公文,新聞稿不需要寫稱呼、落款等。
02、新聞稿格式
(1)標(biāo)題
新聞稿的標(biāo)題與一般公文的標(biāo)題有所區(qū)別,標(biāo)題只要能夠把核心內(nèi)容概括出來(lái),或者只要體現(xiàn)出核心話題、主題即可。
?。?)正文
時(shí)間、地點(diǎn)、人物及事件等要素在新聞稿的開(kāi)頭部分交代清楚。
事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果或者其突出特點(diǎn)要在主體部分交代清楚,突出宣傳報(bào)道內(nèi)容,這是一篇新聞稿的重點(diǎn)部分。
主體部分,一般采用“先總后分”的表達(dá)方式。“總”指先把值得宣傳報(bào)道的內(nèi)容先總結(jié)出來(lái),“分”指對(duì)總結(jié)出來(lái)的內(nèi)容展開(kāi)闡述,解釋說(shuō)明“總”的部分的內(nèi)容。
新聞稿結(jié)尾的部分可要可不要,如果寫結(jié)尾部分,一般總結(jié)全文、呼應(yīng)開(kāi)頭即可。
?。?)作答結(jié)構(gòu)
1)標(biāo)題是核心信息(突出對(duì)象+事件)。
2)導(dǎo)語(yǔ)(開(kāi)頭):時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。
3)主體:相關(guān)信息的詳細(xì)介紹。
4)背景介紹或者結(jié)語(yǔ)。
03、思維導(dǎo)圖
相似文種:短文、新聞短評(píng)、時(shí)評(píng)
區(qū)別:新聞短評(píng)、時(shí)評(píng)重在評(píng)、論
四、提綱報(bào)告
01、提綱概述
提綱,是一種概括地?cái)⑹鼍V目、要點(diǎn)的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來(lái),只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地寫出來(lái)。
提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和講話發(fā)言。提綱的種類也紛繁多樣,常考的是匯報(bào)提綱、講話提綱。
匯報(bào)提綱通常是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所使用的一種公文形式,一般要介紹基本情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)與問(wèn)題教訓(xùn),以及今后的一些打算,結(jié)語(yǔ)要寫上請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示之類的詞句。
講話(發(fā)言)提綱常是在會(huì)議講話時(shí)使用,給講話人以提示,避免遺忘,同時(shí)更好地理清思路,使講話富有條理性,寫作時(shí)一般需要寫上開(kāi)頭語(yǔ),但結(jié)語(yǔ)一般不寫,主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有條目清晰的列出。
02、提綱寫作格式
提綱不需要完整格式、內(nèi)容要點(diǎn)可羅列,語(yǔ)句連貫。一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。
在實(shí)際作答過(guò)程中提綱可以不寫稱謂、落款和時(shí)間,突出答題要點(diǎn)。如果題目說(shuō)明嚴(yán)格按照格式來(lái)的話就需要寫清楚。
?。?)標(biāo)題
1)發(fā)文機(jī)關(guān)/發(fā)言人+關(guān)于+事由+文種
如【南昌市全國(guó)文明城市創(chuàng)建工作宣傳提綱】、【王羽強(qiáng)在政府黨組擴(kuò)大會(huì)議上的講話提綱】
2)關(guān)于+事由+文種
如【關(guān)于上海文化發(fā)展戰(zhàn)略的匯報(bào)提綱】
?。?)正文
如果是匯報(bào)提綱,按照總結(jié)工作、經(jīng)驗(yàn)——存在問(wèn)題、原因分析——解決對(duì)策的結(jié)構(gòu)來(lái)行文,即是什么——為什么——怎么辦。
如果是發(fā)言提綱,先介紹背景、講話目的或針對(duì)的主要事項(xiàng),接著表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn),提出工作措施,期望和要求,即是什么——為什么——怎么辦——怎么樣。
03、思維導(dǎo)圖
相近文種:發(fā)言稿、講話稿、講解稿
考法:發(fā)言稿的提綱
五、調(diào)研報(bào)告
01、調(diào)研報(bào)告概述
申論考試中,撰寫調(diào)研報(bào)告題目經(jīng)常出現(xiàn),但是,其實(shí)它只是調(diào)研工作的一部分,因?yàn)?,給出的材料就是調(diào)查掌握的情況,我們只需要做好研究和報(bào)告的撰寫即可。相當(dāng)于做飯,食材已經(jīng)準(zhǔn)備好了,就看作為廚師的你水平怎么樣。另外,因?yàn)槠邢?,申論材料給我們的只是調(diào)查結(jié)果的很少的一部分,而且多以事例,甚至一段段話語(yǔ)呈現(xiàn),這就需要我們自己來(lái)排兵布陣,把它放進(jìn)合適的“籃子”里,而且要放的合情理,脈絡(luò)清晰。
02、調(diào)研報(bào)告寫作格式
調(diào)研報(bào)告一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體和結(jié)尾四部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題要用簡(jiǎn)要的語(yǔ)言概括表達(dá)全文的主題或論題。標(biāo)題的形式可以靈活處理,做到符合內(nèi)容需要而且醒目準(zhǔn)確,不必總是《關(guān)于×××的調(diào)研報(bào)告》。
2.開(kāi)頭
開(kāi)頭要求概述基本情況,起提示全文的作用,力求簡(jiǎn)明概括。
(1)概括全篇的基本內(nèi)容。
(2)簡(jiǎn)單介紹調(diào)查的目的、調(diào)查對(duì)象的有關(guān)情況和調(diào)查的經(jīng)過(guò)等。
3.主體
主體是調(diào)查報(bào)告的主要部分,主要是用材料來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn),說(shuō)明具體做法、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題。主體部分一般包括如下內(nèi)容:
(1)調(diào)查的意義和重要性。
(2)闡述前人的研究成果。
(3)簡(jiǎn)介本次調(diào)研的時(shí)間地點(diǎn)、方法步驟、內(nèi)容范圍、指導(dǎo)原則等。
(4)展示調(diào)查事實(shí),分析研究成果。
4.結(jié)尾
結(jié)尾主要是對(duì)調(diào)查內(nèi)容作一簡(jiǎn)要概括,或?qū)φ倪M(jìn)行補(bǔ)充,指出規(guī)律或作出結(jié)論。有的單獨(dú)寫成一段,有的不單獨(dú)成段,而是把規(guī)律或結(jié)論放在介紹或分析材料之中,但是如果在正文中寫清楚了,也可以不要結(jié)尾。
03、思維導(dǎo)圖
相近文種:考察報(bào)告
考法:調(diào)研報(bào)告提綱、考察報(bào)告提綱